Toplu taşıma aracı kullanım belgesi almak isteyenler için öncelikle ilgili belediyenin internet sitesindeki başvuru formunu doldurmak gereklidir. Başvuru formunda istenilen belgeler hazırlandıktan sonra belediyeye teslim edilir. Belgelerin incelenmesi ve uygun görülmesi halinde bir sınav yapılır. Sınavda başarılı olan adaylara belge verilir. Toplu taşıma aracı kullanım belgesi, belediye tarafından düzenlenen ve taşıma işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli olan bir belgedir. Bu belge, ilgili yönetmeliklere uygun şekilde alındığında, halka daha güvenli ve sağlıklı bir hizmet sunulabilir.
E-tuhim üzerinden Toplu Taşıma Aracı Kullanım Belgesi almak için yapılması gerekenler ve detaylar hakkında bilgiler sunulmuştur. Başvuru için bizzat başvuru sahibine özel olarak verilen şifre ile E-Ruhsat Sistemi üzerinden yapılmalıdır. Elektronik ortamda gerçekleşen başvuruda kişisel verileri mernisten çekilen başvuru sahibi, sisteme kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar ve ilgili belgeleri sisteme yükler. Başvuru yapan kişinin adli sicil kaydı sorgulanır ve sicil kaydı bulunanlar Toplu Taşıma Aracı Kullanım Belgesi alamazlar. Ayrıca Bakırköy Ruh ve Sinir Hastalıkları Hastanesi ya da Erenköy Ruh ve Sinir Hastalıkları Hastanesi’nde Psikotrop Madde testi yapılması gereklidir. Başvuru ödeme için hazır olduğunda, kullanıcı işlemleri kontrol eder ve ödeme yapar. Toplu Taşıma Aracı Kullanım Belgesi, kullanıcının sistemdeki adresine posta yoluyla gönderilir ve belge ile toplu taşıma araçları kullanılabilir. E-tuhim sistemini kullanmayı bilmeyenler, e-tuhim sayfasından nasıl giriş yapacaklarını ve yol belgesine nasıl başvuru yapabileceklerini öğrenebilirler. Toplu Taşıma Aracı Kullanım Belgesi, şoförler ve taşımacılar tarafından Güzergah İzin Belgesine kaydedilerek ticari bir araca kayıt olabilir.