Excel makro kurulum ve kullanım yolları

Excel Makroları ve Kullanımı

Microsoft Excel, günlük hayatta sıkça kullanılan bir elektronik tablo programıdır. Hücreleri otomatik olarak sıralayabilen, verileri kategorilere ayıran ve karmaşık hesaplamalar yapabilen Excel, birçok kişi için vazgeçilmez bir araçtır. Bununla birlikte, Excel’de bulunan makrolar, kullanıcıların daha da fazla verimlilik sağlamasına yardımcı olur. Makrolar, önceden programlanmış ve kişiselleştirilebilen eylemlerdir ve kullanıcıların işlem sıralamalarını bir tıkla gerçekleştirmelerini sağlar. Bu makalede, Excel’de makroları nasıl kaydedebileceğinizi ve çalıştırabileceğinizi öğreneceksiniz.

Geliştirici Sekmesinin Kurulumu

Excel’de makroları kullanabilmek için öncelikle Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Ancak, varsayılan olarak bu sekme görünmeyebilir. İşte Geliştirici sekmesini etkinleştirmenin adımları:

• Windows: Ekranın üstündeki menüden “Dosya”ya tıklayın ve açılan menüden “Seçenekler”i seçin. Sonra “Ana Sekmeler” bölümünü bulun ve “Geliştirici” yanındaki kutuyu işaretleyin.
• macOS: Ekranın üstündeki menüden “Excel”i seçin, ardından açılan menüden “Tercihler”i seçin. Sonra “Ana Sekmeler” bölümünü bulun ve Şeridi Özelleştir kategorisine bakın. “Geliştirici” yanındaki kutuyu işaretleyin ve “Kaydet”e tıklayın.

Geliştirici sekmesinin göründüğünü kontrol edin. Eğer görünüyorsa, artık makroları kullanmaya hazırsınız.

Makroları Kaydetme

Geliştirici sekmesini etkinleştirdikten sonra, Excel’de makro kaydetme işlemi oldukça basittir. İşte adımları:

• Geliştirici sekmesine tıklayın ve Kod grubunu bulun. Dilerseniz makronuza bir isim verebilir, bir kısayol tuş kombinasyonu ayarlayabilir ve makronuz için bir açıklama ekleyebilirsiniz.
• Makro kaydet’e tıkladığınızda, Excel’in kaydetmesini istediğiniz eylemleri gerçekleştirin. Örneğin, metin girişi, metin düzenleme veya hücre organizasyonu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
• İşiniz bittiğinde, Geliştirici sekmesindeki Kaydı Durdur’a tıklayın.
• Makronuzu düzenlemek için, Geliştirici sekmesindeki listesinden seçin ve Düzenle’yi seçin. Bu, Visual Basic Editor’ü açacaktır.
• Editor’ü kullanarak kodu istediğiniz gibi düzenleyin ve sonuçları test edin.
• Kayıt tamamlandıktan sonra, istediğiniz gibi makrolarınızı kullanabilirsiniz.

Makroları Çalıştırma

Makroları kaydettikten sonra, onları çalıştırmak için farklı yöntemler kullanabilirsiniz. İşte bazı yöntemler:

• Geliştirici sekmesine tıklayın ve çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin.
• Çalıştır’ı seçerek makroyu başlatın ve tamamlanmasını bekleyin.
• Bir kısayol tuşu kombinasyonu ayarladıysanız, atanmış tuşları kullanarak makroyu etkinleştirebilirsiniz.
• Makro kısayollarını atanırken dikkatli olmanız gerekmektedir, çünkü diğer Excel kısayollarını da etkileyebilir. Eğer bir çakışma olursa, Geliştirici sekmesindeki Kısayol tuşu kutusundan tuşları değiştirebilir veya makroyu silip yeniden kaydedebilirsiniz.
• Makroları kullanırken, birini çalıştırmadan önce diğerinin tamamlanmasını beklemeniz önemlidir. Aksi halde, beklenmedik sonuçlar ortaya çıkabilir.

Bu makalede, Excel’de makroları kullanmanın temellerini öğrendiniz. Excel’deki bu güçlü özelliği kullanarak işlerinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde halledebilirsiniz. Artık Excel’deki verileri otomatik toplama ve düzenleme gibi görevleri bir tıkla gerçekleştirebilirsiniz.